Praktikanten/innen und Rechtsreferendare/innen

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf ein Praktikum/ Ableistung einer Station des Rechtsreferendardienstes beim Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS).

1.

Verantwortlich für die Datenerhebung ist das
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Kreuz 25
95445 Bayreuth

Postanschrift: Zentrum Bayern Familie und Soziales, Postfach 10 12 65, 95412 Bayreuth
Telefon: 0921 605-03
Telefax: 0921 605-3903
E-Mail: poststelle@zbfs.bayern.de

2.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Datenschutzbeauftragte beim
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Kreuz 25
95445 Bayreuth

Postanschrift: Zentrum Bayern Familie und Soziales, Postfach 10 12 65, 95412 Bayreuth
Telefon: 0921 605-3090
Kontaktformular (Themenbereich Sonstiges -> Datenschutz)

3.

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für ein Praktikum/die Ableistung einer Station des Rechtsreferendardienstes in Betracht, werden Sie gesondert über die ggf. weiteren zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 DSGVO, Art. 9 DSGVO, Art. 8 BayDSG.

4.

Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.

Richten Sie Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal INTERAMT an uns, so werden Ihre Daten im System von INTERAMT sowie zur Übermittlung an das ZBFS verschlüsselt. Sobald das ZBFS Ihre Daten abruft, werden diese zur Überprüfung an nachgelagerte Systeme des Forward Proxy - wie Virenscanner, URL-Filter, Sandbox und andere - weitergeleitet, um Gefahren für das Bayerische Behördennetz abzuwehren. Diese Durchsicht Ihrer Daten erfolgt durch das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT-DLZ) nach Art. 44 ff. des Gesetzes über Digitalisierung im Freistaat Bayern (BayDiG). Empfänger der Daten sind daher ebenfalls das IT-DLZ und ggf. seine Dienstleister. Die Analyse Ihrer Daten findet in Echtzeit statt. Eine Speicherung erfolgt nur im Rahmen der nachgelagerten Verarbeitungen der Daten.

5.

Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens:

Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bzw. nach Mitteilung der Absage).

Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.

Werden Sie als Praktikant/Rechtsreferendar ausgewählt, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.

6.

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
    Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
    Wagmüllerstraße 18
    80538 München
    Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
    Telefon: 089 212672-0
    Telefax: 089 212672-50
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das ZBFS, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Praktikums bzw. Rechtsreferendardienstes

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Praktikums/ der Ableistung einer Station des Rechtsreferendardienstes beim Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS).

1.

Verantwortlich für die Datenerhebung ist das
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Kreuz 25
95445 Bayreuth

Postanschrift: Zentrum Bayern Familie und Soziales, Postfach 10 12 65, 95412 Bayreuth
Telefon: 0921 605-03
Telefax: 0921 605-3903
E-Mail: poststelle@zbfs.bayern.de

2.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Datenschutzbeauftragte beim
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Kreuz 25
95445 Bayreuth

Postanschrift: Zentrum Bayern Familie und Soziales, Postfach 10 12 65, 95412 Bayreuth
Telefon: 0921 605-3090
Kontaktformular (Themenbereich Sonstiges -> Datenschutz)

3.

Zweck der Datenerhebung ist es, das Vorliegen der Voraussetzungen für ein Praktikum / die Ableistung einer Station des Rechtsreferendariates bei uns prüfen zu können.

Hierzu werden Sie im Rahmen eines Praktikums zusätzlich aufgefordert, folgende Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen:

  • Angaben im Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue, Erklärung zur Verfassungstreue;
  • Angaben im Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation;
  • Leitfaden und Verpflichtung zum Datenschutz;
  • Merkblatt Belohnungen;
  • Erklärung über Vorstrafen.

Auf Basis der übermittelten Daten prüfen wir, ob die Voraussetzungen für ein Praktikum / die Ableistung einer Station des Rechtsreferendariates beim ZBFS gegeben sind. Kommt es zu einem Praktikum/der Ableistung einer Station des Rechtsreferendardienstes, werden im Rahmen des Praktikumsverhältnisses/ Ableistung einer Station des Rechtsreferendardienstes ggf. weitere personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der vertraglichen und gesetzlichen Arbeitgeberpflichten sowie zur Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen erforderlich ist. Hierzu legen wir eine Akte an.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen des Praktikums/Referendardienstes sind Art. 6 DSGVO, Art. 9 DSGVO, Art. 8 BayDSG, § 611 BGB.

4.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch das ZBFS nicht an externe Stellen weitergegeben. Im Einzelfall werden Praktikumszeugnisse erstellt und an Schulen weitergegeben bzw. bei Rechtsreferendaren Stationszeugnisse erstellt und an das jeweils zuständige Oberlandesgericht übermittelt.

Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.

5.

Die Verarbeitung Ihrer Personaldaten (Speicherung, Löschung bzw. Vernichtung) im Rahmen des Praktikumsverhältnisses/im Rahmen der Ableistung des Rechtsreferendardienstes richtet sich nach § 611 BGB sowie in entsprechender Anwendung nach Art. 103 ff. BayBG (insb. Art. 110 BayBG).

6.

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
    Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
    Wagmüllerstraße 18
    80538 München
    Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
    Telefon: 089 212672-0
    Telefax: 089 212672-50
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das ZBFS, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.